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Service d'Assistance Administrative
Description du service
Le service d'assistance administrative de VALS est conçu pour
alléger la charge administrative de nos clients tout en
garantissant une gestion efficace et professionnelle. Nous
mettons à votre disposition une équipe et dédiée, maîtrisant les
outils numériques modernes et les meilleures pratiques
organisationnelles, afin de répondre à vos besoins avec
précision et fiabilité. Idéal pour : Les freelances ou
auto-entrepreneurs débutants et Les petites structures ayant des
besoins administratifs limités mais importants pour leur
activité.
Forfait Basique :
Essentiel
Le forfait "Essentiel" est conçu pour répondre aux besoins
administratifs de base des entrepreneurs et petites entreprises
qui souhaitent gagner du temps sans alourdir leur budget. Ce
service est parfait sans alourdir leur budget. Ce service est
parfait pour ceux qui cherchent une assistance ponctuelle et
efficace.
Services inclus :
. Gestion des courriers
électroniques : tri, réponse aux messages prioritaires,
organisation de la boîte de réception.
. Organisation d’agenda :
planification de rendez-vous et rappels.
. Saisie et mise en forme de
documents simples : rapports, courriers, devis, factures.
. Classement et archivage
numérique de documents.
. Rédaction de comptes-rendus
basiques pour réunions ou appels.
Forfait Intermédiaire :
Optimisation
Le forfait "Optimisation" va au-delà des tâches de base pour
offrir une gestion administrative plus complète et une aide
substantielle à votre organisation quotidienne. Ce forfait est
conçu pour les entreprises en croissance ou ayant des besoins
administratifs plus soutenus.
Services inclus :
. Toutes les prestations du
forfait Essentiel.
. Gestion des bases de données
clients : création, mise à jour et suivi.
. Préparation et envoi de
courriers ou d’e-mails professionnels.
. Suivi des paiements et relances
clients.
. Assistance dans la préparation
des documents pour des réunions ou des présentations.
. Support pour l'organisation
d'événements internes simples.
Avantages :
. Gain de temps accru grâce à une
externalisation de tâches administratives plus complexes.
. Amélioration de la relation
client grâce à un suivi rigoureux.
Forfait Premium :
Excellence
professionnels recherchant une gestion administrative haut de
gamme, avec une prise en charge complète et proactive de leurs
besoins. Ce service est parfait pour les structures établies et
les dirigeants ayant des besoins exigeants. Idéal pour : Les PME
et grandes entreprises avec des attentes élevées ou Les dirigeants
ou managers ayant besoin d’un assistant dédié et disponible.
Services inclus :
.Toutes les prestations des
forfaits Essentiel et Optimisation.
. Gestion proactive des projets
administratifs et coordination avec d'autres départements ou
partenaires.
. Création et suivi de tableaux
de bord administratifs et financiers.
. Réalisation de rapports
complexes avec analyses et synthèses.
. Assistance lors d’événements
professionnels : préparation logistique, suivi des inscriptions,
gestion des documents nécessaires.
. Support pour les démarches
administratives officielles : déclarations, autorisations, etc.
. Service prioritaire avec
disponibilité étendue (y compris le week-end sur demande pour des
évènements, moyennant un supplément pour les frais de
déplacement).
Chaque forfait est conçu pour s’adapter aux différents besoins et budgets, avec la possibilité d’ajouter des services à la carte pour une personnalisation optimale. VALS garantit un service professionnel et fiable, quelle que soit la formule choisie.